HP Print Service Plugin

Analyse door Reviewed

Ik zie de HP Print Service Plugin vooral als een praktische schakel tussen een Android-telefoon en een HP-printer: geen aparte werkomgeving om in te leren, maar een afdrukdienst die je vanuit andere apps kunt gebruiken. Dat is precies de kracht ervan, zolang je al een geschikte HP-printer gebruikt. Als je vooral vanaf je telefoon print en geen uitgebreide printerbeheertool zoekt, kan deze productiviteitsapp dagelijkse taken een stuk eenvoudiger maken.

Een afdrukroute die in bestaande apps past

Het belangrijkste verschil merk je aan de manier waarop je begint met printen. In plaats van eerst een bestand naar een computer te sturen of een aparte werkwijze op te bouwen, open je het document of de afbeelding op je telefoon en kies je de afdrukoptie die de app aanbiedt. De plugin werkt dus niet als een zelfstandige plek waar je al je bestanden verzamelt; hij maakt printen vanuit andere apps mogelijk. Dat is handig als je snel een bijlage, formulier of foto op papier nodig hebt.

In de praktijk is die aanpak vooral prettig voor losse, korte opdrachten. Denk aan een instapkaart die je liever op papier bij je hebt, een formulier dat met de hand moet worden ingevuld of een recept dat je tijdens het koken niet op je scherm wilt blijven openen. Je hoeft daarvoor niet eerst je laptop te pakken. De telefoon blijft de plek waar je het bestand bekijkt, terwijl de plugin de afdrukstap verzorgt.

Die eenvoud heeft ook een duidelijke grens: je ervaring hangt af van de printer en van de app waarin je het bestand opent. Als de afdrukoptie niet meteen zichtbaar is, kan dat aan de instellingen van Android of aan de betreffende app liggen en niet noodzakelijk aan het document zelf. Ik zou daarom bij een eerste poging rustig controleren of de afdrukdienst is ingeschakeld en of je de opdracht start vanuit het menu van de app waarin het bestand staat. Dat voorkomt onnodig zoeken naar een aparte interface die niet het hoofddoel van deze plugin is.

Installeren is eenvoudig, maar de eerste verbinding verdient aandacht

Als je ooit hebt geprobeerd om een document vanaf je Android-apparaat af te drukken, weet je dat het niet altijd even soepel verloopt. Gelukkig is er de HP Print Service Plugin, een app die belooft het afdrukken eenvoudiger en efficiënter te maken. Maar doet het dat ook echt? Laten we eens kijken naar mijn ervaring met deze app.

Eenvoudige installatie en gebruiksvriendelijkheid

Het eerste dat me opviel aan de HP Print Service Plugin is hoe eenvoudig het is om te installeren. Je hoeft geen technologische expert te zijn om deze app aan de praat te krijgen. Na het downloaden en installeren, hoefde ik alleen maar de plugin in te schakelen in de instellingen van mijn telefoon. Binnen een paar klikken was ik klaar om te printen.

Wat ik echt handig vond, is dat de app automatisch HP-printers in de buurt detecteert. Ik hoefde geen handmatige instellingen aan te passen of me zorgen te maken over compatibiliteitsproblemen. Dit maakt het afdrukproces super eenvoudig en stressvrij, zelfs voor iemand die niet bepaald technisch onderlegd is.

Voor een betrouwbare eerste test kies ik liever een eenvoudig document dan meteen een lange set bestanden. Zo merk je snel of de printer verschijnt en of de basisverbinding werkt, zonder dat een fout in een ingewikkelde afdruktaak de oorzaak vertroebelt. Als je thuis meerdere printers gebruikt, let dan bovendien goed op de geselecteerde printer voordat je bevestigt. Automatische detectie scheelt invoerwerk, maar neemt de keuze tussen beschikbare apparaten niet voor je over.

De plugin is ontwikkeld door HP Inc. en valt in de categorie productiviteit. De app is gratis, heeft PEGI 3 als leeftijdsclassificatie en is uitgebracht op 14 mei 2013. De huidige versie is 23.2.5.3169 en vereist Android 6.0 of hoger. Dat maakt hem een gerichte keuze voor Android-gebruikers; wie vanaf een iPhone wil printen, moet een oplossing zoeken die bij iOS past. Het is geen algemene printdienst voor elk merk, dus controleer eerst of jouw printer van HP is voordat je deze route als vaste workflow kiest.

Vanuit e-mail, foto’s en documenten afdrukken

Wat ik echt handig vond, is dat de app automatisch HP-printers in de buurt detecteert. Ik hoefde geen handmatige instellingen aan te passen of me zorgen te maken over compatibiliteitsproblemen. Dit maakt het afdrukproces super eenvoudig en stressvrij, zelfs voor iemand die niet bepaald technisch onderlegd is.

Bij een e-mailbijlage is een nuttige gewoonte om het bestand eerst te openen en even te bekijken voordat je print. Zo controleer je of je de juiste bijlage hebt en of de inhoud volledig wordt weergegeven. Bij foto’s is het verstandig vooraf na te denken over het doel: een snelle papieren kopie vraagt iets anders dan een afbeelding die je netjes wilt bewaren. De afdrukopties kunnen je helpen de opdracht aan te passen, maar de plugin kan niet bepalen welke uitsnede of presentatie jij het mooist vindt.

Voor werkdocumenten gebruik ik mobiel printen vooral als laatste stap, niet als vervanging voor grondige bewerking. Een contract, cv of ingevuld formulier controleer ik liever eerst op het scherm, omdat kleine fouten op papier lastiger te herstellen zijn. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar juist doordat printen vanaf de telefoon zo snel kan gaan, is het makkelijk om een document zonder laatste controle door te sturen naar de printer.

Instellingen helpen, maar vervangen geen zorgvuldige controle

De app biedt een scala aan functies die het afdrukken vanaf je telefoon tot een fluitje van een cent maken. Een van de meest opvallende functies is de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf e-mail, foto's en documenten af te drukken. Dit betekent dat je niet langer bestanden naar je computer hoeft over te zetten voordat je ze afdrukt. Super handig!

Bovendien ondersteunt de app afdrukken in verschillende formaten en kwaliteiten. Of je nu een snel concept wilt afdrukken of een hoogwaardige foto, de HP Print Service Plugin heeft je gedekt. Het was een genoegen om te zien hoe de app zich moeiteloos aanpast aan verschillende behoeften.

Toch is het goed om afdrukinstellingen niet op de automatische piloot te laten staan. Kijk vóór je bevestigt naar het papierformaat, de kleurkeuze en de kwaliteit die voor de opdracht zijn geselecteerd. Een tekstpagina hoeft niet per se dezelfde instelling te gebruiken als een afbeelding, en een verkeerde papierkeuze kan een verder probleemloze opdracht onnodig frustrerend maken. Mijn praktische tip is om bij een document dat belangrijk is eerst één pagina te bekijken of af te drukken, als die mogelijkheid in jouw afdrukscherm beschikbaar is.

Een andere afweging is waar je het bestand vandaan haalt. Sommige apps tonen hun inhoud op een manier die zich makkelijker laat afdrukken dan andere. Als de indeling in de afdrukweergave anders oogt dan op het scherm, probeer dan eerst het document in een geschikte viewer te openen en vandaaruit de afdrukoptie te kiezen. Dat is vaak een betere eerste stap dan meteen aannemen dat de printer of plugin niet goed werkt.

De ervaring hangt ook af van het soort document

Ik heb de app een aantal weken getest en ik moet zeggen dat ik onder de indruk ben van de consistentie en kwaliteit van de afdrukken. Of ik nu een kleurendocument of een zwart-wit tekstbestand afdrukte, de resultaten waren onveranderlijk scherp en professioneel. Dit is vooral belangrijk voor mij, omdat ik vaak documenten voor werk moet afdrukken en geen tijd heb voor fouten.

Een klein nadeel dat ik tegenkwam, was dat de app soms iets langer duurde om grotere documenten te verwerken. Maar eerlijk gezegd, gezien de kwaliteit van de afdrukken, was dit een kleine prijs om te betalen.

Die wachttijd is vooral iets om rekening mee te houden wanneer je haast hebt of meerdere pagina’s achter elkaar wilt afdrukken. Ik zou een omvangrijk document daarom niet pas op het laatste moment starten. Open het bestand op tijd, controleer of de juiste printer en instellingen gekozen zijn en geef de opdracht ruimte om te verwerken. Voor een enkele pagina is mobiel printen juist aantrekkelijk omdat je de omweg via een computer kunt overslaan.

Er is ook een verschil tussen een afdruktaak versturen en een perfect eindresultaat krijgen. De plugin helpt de telefoon en printer met elkaar te laten werken, maar de uiteindelijke afdruk hangt mede af van de printer, het papier en de bronkwaliteit van het bestand. Een foto die op het scherm scherp lijkt, wordt niet vanzelf een hoogwaardige afdruk; hetzelfde geldt voor een document met een onhandige opmaak. Ik vind het daarom verstandig de plugin te zien als een gemakkelijke afdrukroute, niet als een hulpmiddel dat elk bronbestand corrigeert.

Wanneer dit handiger is dan de gebruikelijke alternatieven

Vergeleken met bestanden eerst naar een computer sturen, wint deze aanpak vooral op gemak. Je hoeft geen kabel of overdracht te regelen voor een eenvoudige opdracht en kunt een bestand afdrukken op het moment dat je het tegenkomt. Een computer blijft wel de betere keuze wanneer je een document uitgebreid wilt aanpassen, veel pagina’s wilt ordenen of nauwkeurig de lay-out wilt nalopen. Voor zulke taken is de grotere werkruimte nuttiger dan de snelheid van mobiel printen.

Een andere mogelijkheid is de eigen oplossing van een printerfabrikant of een afdrukfunctie die al in een apparaat is ingebouwd. Als je vooral HP-apparatuur gebruikt, is deze plugin de logische route om vanuit Android af te drukken. Gebruik je verschillende printermerken, dan kan een meer algemene aanpak praktischer zijn, omdat je niet voor elk merk een aparte werkwijze wilt onthouden. De afweging is dus niet simpelweg welke optie de meeste knoppen heeft: het gaat erom of je vooral gemak binnen één HP-omgeving wilt of juist brede ondersteuning voor uiteenlopende apparaten.

Wie nauwelijks iets afdrukt, heeft mogelijk weinig reden om nog een afdrukdienst in te schakelen. Maar voor iemand die regelmatig formulieren, schoolwerk, reisdocumenten of werkbestanden op papier nodig heeft, kan het voordeel zich opstapelen: minder overdrachtsstappen en minder afhankelijkheid van een computer. De app is ook minder passend als je hoofdzakelijk digitale documenten wilt bewaren of delen. In dat geval voegt papier vaak geen waarde toe en is rechtstreeks digitaal verzenden eenvoudiger.

Voor wie de plugin de moeite waard is

De app past het best bij Android-gebruikers die al een HP-printer hebben en af en toe of regelmatig vanaf hun telefoon willen afdrukken. De populariteit is aanzienlijk: de gemiddelde beoordeling is 4,0, op basis van ongeveer drie miljoen beoordelingen, en er zijn meer dan 500 miljoen installaties. Die cijfers zeggen niet dat elke printer- of telefooncombinatie probleemloos werkt, maar ze laten wel zien dat mobiel printen voor veel mensen een vertrouwde behoefte is.

Ik zou hem aanraden aan gezinnen die een formulier of schoolblad snel op papier willen zetten, aan thuiswerkers die een document niet eerst naar een laptop willen sturen en aan reizigers die soms een bevestiging of reservering willen uitprinten. Voor wie een HP-printer deelt met huisgenoten is het ook prettig dat een afdruktaak direct vanaf een telefoon kan worden gestart, mits iedereen weet welke printer gekozen moet worden.

Ik zou hem overslaan als je een iPhone gebruikt, geen HP-printer hebt of zelden iets print. Ook wie voor een belangrijke presentatie volledige controle over opmaak en paginavolgorde nodig heeft, is waarschijnlijk beter af met een computer en de bijbehorende software. De plugin maakt de mobiele route korter, maar verandert een telefoon niet in een volwaardige documenteditor.

Een alledaags voorbeeld en mijn oordeel

Stel dat je ’s ochtends een formulier per e-mail ontvangt dat je dezelfde dag moet invullen. Je opent de bijlage op je Android-telefoon, controleert of alle pagina’s zichtbaar zijn, kiest de afdrukoptie en kijkt na of de HP-printer en het papierformaat kloppen. Daarna kun je het formulier op papier invullen zonder eerst je computer op te starten. Als de afdruk niet meteen verschijnt, controleer je eerst of de afdrukdienst actief is en of de juiste printer is geselecteerd; dat zijn nuttige eerste controles voordat je het bestand opnieuw verstuurt.

Dat scenario vat voor mij goed samen waar de plugin sterk in is: kleine, concrete taken die anders een paar extra stappen kosten. De beperkingen zijn eveneens helder. Het is een Android-gerichte oplossing voor HP-printers, grotere opdrachten kunnen langer verwerken en je moet zelf blijven letten op de inhoud en instellingen. HP Inc. brengt hiermee geen alles-in-één documentwerkplek, maar een praktische afdrukmogelijkheid die op de achtergrond hoort te werken.

Al met al heeft de HP Print Service Plugin het afdrukken vanaf mijn Android-apparaat aanzienlijk vereenvoudigd. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, brede scala aan functies en indrukwekkende afdrukkwaliteit is deze app een must-have voor iedereen die regelmatig vanaf hun mobiele apparaat moet afdrukken. Dus als je op zoek bent naar een betrouwbare manier om mobiel te printen, zou ik zeggen: probeer deze app zeker eens uit!

HP Print Service Plugin Veelgestelde vragen