HP Smart

Analyse door Reviewed

Met de HP Smart app wordt printen vanaf je smartphone of tablet een fluitje van een cent. Of je nu een document, foto of zelfs een postkaart wilt afdrukken, deze app maakt het allemaal mogelijk zonder gedoe. Ik heb de app geïnstalleerd en ben begonnen met het verkennen van alle functies die het te bieden heeft. Hier deel ik mijn ervaringen en inzichten.

Waar ik op let bij een printerapp

Bij een printerapp draait het voor mij niet alleen om de afdrukknop. Ik wil mijn printer zonder omwegen kunnen instellen, vanaf mijn telefoon een bestand kunnen kiezen en snel begrijpen waar ik moet zijn als iets niet lukt. HP Smart is een gratis productiviteitsapp van HP Inc. en richt zich vooral op die combinatie van instellen, printen en ondersteuning. De PEGI 3-leeftijdsclassificatie past bij een praktisch hulpmiddel voor dagelijks gebruik, niet bij een app die vooral om ingewikkelde bewerking draait.

De app heeft een gemiddelde beoordeling van 3,7 uit ongeveer 856 duizend beoordelingen en is meer dan 100 miljoen keer geïnstalleerd. Dat bereik zegt iets over hoe vaak mensen mobiele toegang tot hun printer zoeken, maar het garandeert niet dat elke printer, telefoon of wifi-omgeving even soepel werkt. Ik zou de beoordeling daarom lezen als een nuttig signaal, niet als belofte van een probleemloze installatie in iedere situatie.

Een gebruiksvriendelijke interface

Het eerste wat opvalt aan de app, is de eenvoudige en intuïtieve interface. Zelfs als je niet zo technisch aangelegd bent, zul je merken dat het navigeren door de app een peulenschil is. Alles is overzichtelijk gerangschikt, en je hebt binnen een paar tikken toegang tot alle belangrijke functies.

Probleemloos verbinden

Een van de dingen waar ik echt van onder de indruk was, is hoe makkelijk het is om je printer te koppelen aan de app. Binnen enkele seconden was mijn printer verbonden via Wi-Fi, en dat zonder ingewikkelde installatieprocedures. Dit maakt het ideaal voor mensen die snel aan de slag willen zonder gedoe.

In de praktijk hangt het gemak van die eerste koppeling wel af van de omstandigheden thuis. Als je printer al op het draadloze netwerk zit, is de app vooral handig om de verbinding vanaf je telefoon te gebruiken. Verhuis je de printer of verander je het netwerk, dan is het verstandig eerst te controleren of zowel printer als telefoon met het netwerk verbonden zijn dat je wilt gebruiken. Dat voorkomt dat je onnodig in de app blijft zoeken naar een printer die simpelweg niet op dezelfde verbinding verschijnt.

Afdrukopties en meer

De app biedt een scala aan afdrukopties. Of je nu tekstdocumenten of foto’s wilt printen, je kunt eenvoudig de printinstellingen aanpassen aan je wensen. Bovendien kun je met de app ook scannen en kopieën maken, wat de functionaliteit echt uitbreidt. En laat ik niet vergeten te vermelden dat je met de app zelfs in de cloud opgeslagen documenten kunt openen en printen.

Dat maakt de app vooral nuttig voor kleine, verspreide taken: een formulier op papier zetten, een foto afdrukken of een document scannen zonder eerst een computer op te starten. Een praktische tip is om vóór het afdrukken even de gekozen pagina’s en instellingen te bekijken. Bij een lang document kan een snelle controle voorkomen dat je meer afdrukt dan nodig is; bij een foto is het juist prettig om eerst na te denken over het gewenste formaat en de uitsnede. De telefoon is handig om een opdracht te starten, maar voor nauwkeurige opmaak of uitgebreid documentbeheer vind ik een computer vaak overzichtelijker.

Een alledaagse situatie

Stel: je krijgt ’s avonds een formulier per e-mail dat de volgende ochtend ondertekend mee moet. In plaats van het bestand naar een computer te sturen, kun je het op je telefoon openen en via de app naar de printer sturen. Na het invullen kun je het papier scannen en de digitale versie bewaren of delen via de mogelijkheden die je al gebruikt. Dat soort korte taken is precies waar mobiele printerbediening tijd kan besparen. Voor een stapel documenten of een project met veel pagina’s zou ik nog steeds liever een computer gebruiken, omdat selecteren en controleren daar doorgaans prettiger is.

Wanneer een andere aanpak beter past

De kracht van deze app is de aansluiting op een HP-printer. Heb je een printer van een ander merk, dan ligt de eigen app van die fabrikant meer voor de hand; die is gemaakt om met dat apparaat samen te werken. Wil je alleen een document bekijken of bewerken en print je zelden, dan kan de ingebouwde afdrukfunctie van je telefoon voldoende zijn. En wie uitgebreide beeldbewerking of precieze paginaopmaak nodig heeft, is beter af met een gespecialiseerde app of desktopprogramma voordat het bestand naar de printer gaat.

Ook bij een HP-printer is de app niet automatisch de beste keuze voor iedere workflow. Als je vooral vanaf één vaste computer print, levert bediening via die computer mogelijk minder stappen op. De mobiele app is juist aantrekkelijk wanneer je bestanden op je telefoon hebt, snel een scan wilt maken of de printer wilt instellen zonder een aparte computer erbij te pakken. Ik zou de keuze dus laten afhangen van waar je bestanden staan en hoe vaak je onderweg of vanuit huis vanaf een mobiel apparaat print.

Ondersteuning en updates

Een ander groot pluspunt is de voortdurende ondersteuning en regelmatige updates die je krijgt. De ontwikkelaars lijken echt te luisteren naar feedback van gebruikers en doen hun best om de app te blijven verbeteren. Dit geeft me het vertrouwen dat de app alleen maar beter zal worden in de toekomst.

De versie 20.1.2.5988 is bedoeld voor Android 10 en hoger. Voor wie een oudere telefoon gebruikt, is dat een praktische reden om eerst te controleren of de app op dat toestel kan draaien. De app is gratis, wat het laagdrempelig maakt om te proberen, maar de waarde ervan hangt uiteindelijk af van je printer en je gewoontes. Ik zou haar niet installeren in de verwachting dat ze een printer van een ander merk universeel aanstuurt; zie haar liever als de mobiele metgezel voor wie al met HP-apparatuur werkt.

De overstap slim aanpakken

Als je nu via een computer print, hoef je die werkwijze niet meteen te vervangen. Begin met één eenvoudige opdracht vanaf je telefoon, bijvoorbeeld een kort document, en kijk of het kiezen van het bestand en de printer prettig voelt. Probeer daarna pas scannen of kopiëren, zodat je weet welke stappen voor jouw apparaat het handigst zijn. Deze geleidelijke aanpak maakt eventuele verbindingsproblemen makkelijker te herkennen en voorkomt dat je op een druk moment voor het eerst een belangrijke afdruk probeert te maken.

Wie regelmatig formulieren, reisdocumenten of losse werkbestanden vanaf de telefoon verwerkt, kan met die overstap merkbaar gemak winnen. Wie bijna nooit print, of alles al soepel via een andere printerapp afhandelt, heeft minder reden om een extra app aan zijn routine toe te voegen. De belangrijkste afweging is dus niet hoeveel functies een menu toont, maar of mobiel printen en scannen voor jou vaak genoeg voorkomt om die extra stap te rechtvaardigen.

Al met al vind ik de app een absolute aanrader voor iedereen die het gemak van printen vanaf mobiele apparaten wil ervaren. De gebruiksvriendelijke interface, snelle verbindingsmogelijkheden, en uitgebreide afdrukopties maken het een must-have voor elke moderne gebruiker. Of je nu thuis werkt of gewoon snel iets wilt printen, deze app maakt het allemaal moeiteloos mogelijk.

Mijn aanbeveling

Mijn oordeel is positief, met een duidelijke voorwaarde: vooral als je een HP-printer hebt en geregeld vanaf je telefoon wilt printen, scannen of kopiëren, is dit een logische app om te proberen. De combinatie van instellen en dagelijkse printertaken op één plek is praktisch, en de gratis toegang verlaagt de drempel. Verwacht alleen geen vervanging voor een volledige desktopworkflow of een universele oplossing voor printers van andere merken. Voor die gebruikers is de gebruikelijke computerfunctie of de app van hun eigen printermerk waarschijnlijk passender.

HP Smart Veelgestelde vragen